(Establishment of Exam Centers & Appointment of Supervisory Staff)
امتحانی سینٹر کے لئے ضروری لوازمات
امتحانی سینٹر (Exam Center) میں کمپیوٹر، پرنٹر، انٹرنیٹ اور فون کی سہولت موجود ہو۔
جوابی کاپیاں (Answer Sheets)، سوالیہ پرچہ جات (Question Papers) اور دیگر ضروری کاغذات (Documents) کے لئے الگ کمرے کا انتظام ہو یا کم از کم الگ الماری (Cupboard)/لاکر (Locker) کا انتظام ہو۔
امتحانی سینٹر کے جملہ عملے اور امتحان میں شریک طلبہ/طالبات کی تعداد کے اعتبار سےعرف و عادات (Customs and Habits) کے مطابق قیام و طعام Accommodation and Meals)) کی سہولت ہو (گرمی/سردی سے بچنے کا مکمل انتظام، کھانے اور چائے پانی کی فراہمی وغیرہ)۔
امید واروں کو امتحان میں بٹھانے کے لئے تعداد کے اعتبار سے مناسب جگہ موجود ہو۔
بجلی کی لوڈشیڈنگ کی صورت میں متبادل انتظام (Alternative Management) یعنی UPS یا جنریٹر موجود ہو۔
امتحانی سینٹر ایسے ادارے کو بنایا جائے گا جہاں با آسانی براہِ راست کورئیر سروس کی ڈاک پہنچ سکے، کوئی واسطہ درمیان میں نہ ہو۔
ایسا ادارہ جہاں تعمیراتی کام (Construction work) ہو رہا ہویا جہاں شور و غل (Noise) زیادہ ہو اسے امتحانی سینٹر بنانے سے گریز (Avoid) کیا جائے گا۔
نوٹ
مذکورہ لوازمات (Accessories) پر خوب غور و فکر (Consideration) کرنے کے بعد کسی امتحانی سینٹر (Exam Center) کا تعین کیا جائے گا تا کہ بعد میں تبدیلی (Changing) نہ کرنی پڑے۔
نگران امتحانی سینٹر کے انتخاب کی شرائط
جو گزشتہ سال نگران امتحانی سینٹر کی ذمہ داری (Job) پر فائز رہ چکے ہیں یا جن کو اس کام کا اچھا تجربہ (Experience) ہے حتی الامکان اُنہی کو یہ ذمہ داری سونپی (Handed over) جائے گی۔
نگران امتحانی سینٹر ، متعلقہ امتحانی سینٹر کا پرنسپل یا استاذ (Teacher) نہ ہو۔
درج ذیل صلاحتیوں کے حامل سینئر اساتذہ و ناظمین کو نگران امتحانی سینٹر بنا یا جائے گا:
جو امتحانی سینٹر کے انتظامی معاملات (Administrative matters)، ڈاک و کورئیر سروسز کے معاملات اور نقل کی روک تھام (Prevention) کے اقدامات کو خوب جانتے ہوں۔
طلبۂ کرام اور معاون عملے پر جن کی گرفت (Grip) مضبوط ہو۔
شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کی جانب سے امتحان لینے کی جو ہدایات دی جائیں اس کے مطابق امتحان لینے کی صلاحیت (Ability) رکھتے ہوں۔
نوٹ
ازخود امتحانی سینٹر یا نگران امتحانی سینٹر یا معاون اسٹاف کو تبدیل کرنے کا کسی کو بھی اختیار (Authority) نہیں ہے۔صرف بااختیار اتھارٹی کو یہ تبدیلیاں کرنے کا اختیار حاصل ہے۔
امتحانی سینٹر کی زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم تعداد
